A veces te concentras tanto en cómo hacer marketing de contenidos que se te puede pasar por alto algo importante: Una parte considerable de la construcción de la reputación de tu marca aún depende de lo bien que puedas establecer contactos.

Es por eso que para obtener los mejores resultados en tu estrategia, debes asegurarte que el contenido no solo llegue a tu público objetivo. También ha de llegar a los medios.

Los comunicados de prensa son una buena opción para poder conectar con la mayor cantidad de personas posibles. La intención es que se enteren de lo que está sucediendo en tu empresa o marca.

En este artículo, explicaremos cómo escribir una nota de prensa y las mejores prácticas para saber cuándo es necesario redactar una.

¿Qué es una nota de prensa y cuándo debería publicarse?

Índice del artículo

Un comunicado de prensa es un anuncio oficial, ya sea grabado o escrito, que tu empresa puede emitir a publicaciones de noticias y periodistas. Y es que además de crear contenido web como parte de tu estrategia, puedes redactar notas de prensa para realizar determinados anuncios o lanzamientos relacionados con tu emprendimiento.

Utilizados como una parte valiosa de una estrategia de reconocimiento de marca, suelen ser breves y concisas. Están diseñadas para los clientes, socios y otras empresas que se interesen en lo que estás haciendo.

Además, estas herramientas basadas en contenido también ayudan a resaltar tu posición como marca y muestran a tus clientes que compartes sus valores.

Aunque no existe una fórmula para lo que debe cubrir este tipo de textos, estas son algunas de las ocasiones en las que podrías optar por escribir una nota de prensa:

  • Lanzamiento de nuevo producto.
  • Actualizaciones de un producto.
  • Apertura de una nueva oficina o mudanza a una nueva ubicación.
  • Cambio o renovación de tu marca.
  • Contrato de un nuevo ejecutivo para tu equipo.
  • Premios recibidos.
  • Contribuciones a la comunidad o caridad.

Las principales ventajas de redactar notas de prensa son:

  • Mayor tráfico a tu sitio web.
  • Más alcance de tu marca.
  • Mejor ranking en Google.
  • Aumento de la confianza y credibilidad de tu empresa.
  • Mayor control sobre la reputación de tu marca.

Guía paso a paso

Consejos a través de una guía

Ahora te daremos algunos consejos que debes seguir si eres un creador de contenidos que quiere tener éxito redactando una nota de prensa.

Garantizar que la historia tenga interés periodístico

Antes de empezar a escribir un comunicado sobre cualquier tema, pregúntate si la historia elegida tiene valor. ¿Los periodistas querrán compartir tu contenido y los usuarios finales que lean esa historia verán el valor en ella?

Necesitas tener algo nuevo e importante que decir. Si simplemente quieres promocionar un producto o servicio porque no se está vendiendo bien, no puedes simplemente escribir sobre sus beneficios como lo harías en un anuncio o folleto.

Recuerda que una nota periodística es un documento oficial que se supone actúa como un anuncio o una noticia importante. Dado que atrae específicamente a los periodistas, deberás analizar las características de este tipo de redacciones «de interés periodístico».

Apuntar a los medios adecuados

Como cualquier otro texto eficaz, este tipo de notas deben redactarse pensando en un público objetivo. No obstante, no se escribe directamente para ese público objetivo. Se escribe para el editor/periodista /locutor y los adaptas a los lectores/espectadores/oyentes de esa publicación/programa.

La mayor parte de cada comunicado de prensa personalizado para cada medio puede ser relativamente similar. No obstante, se cambian algunos elementos como el título, el párrafo de apertura y posiblemente las citas y entrevistas.

Que la nota responda a las 5 preguntas “W”

5 preguntas respondas con la nota

Cada texto periodístico debe responder a las cinco preguntas “W” (por sus iniciales en inglés): qué, quién, cuándo, dónde y por qué.

  • Qué: ¿En qué se basan las noticias? ¿Qué suceso o acontecimiento se va a cubrir?
  • Quién: ¿Quién es el protagonista del hecho?
  • Cuándo: ¿Cuándo ha sucedido exactamente? ¿Tiene algún significado el momento?
  • Dónde: ¿Dónde ha ocurrido el suceso?
  • Por qué: ¿Por qué la gente necesita conocer esta información? ¿Cuáles son los beneficios?

Las respuestas a todas estas preguntas deben cubrirse en el primer párrafo de la nota de prensa.

Utilizar la pirámide invertida para estructurar la nota de prensa

En el periodismo se suele utilizar la estructura clásica de la pirámide invertida. Esto permite presentar primero la información más importante.

Se debe presentar de la siguiente forma:

  • Un título breve, conciso y claro le dice a los medios de qué trata la historia.
  • El primer párrafo resume toda la historia en una o dos frases.
  • El segundo pone la historia en contexto: por qué es importante
  • El tercer párrafo presenta detalles: quién está involucrado, cómo se ha producido, etc.
  • El cuarto incluye una cita relevante para añadir información, credibilidad u opinión.
  • El quinto muestra dónde las personas pueden encontrar más detalles, comprar productos, participar, etc.

Escribir un titular relevante y con interés periodístico

Interés periodístico con un titular relevante

Como suele ocurrir en la redacción de textos publicitarios, el título es fundamental. Los titulares no solo le dicen al lector de qué se trata la historia, sino que son tu argumento de venta a los medios.

Los medios utilizan los titulares para determinar si vale la pena leer una historia. Si no les llama la atención, probablemente eliminarán o desecharán el comunicado sin siquiera leerlo.

Lo mejor es ser directo, concreto y relevante. Lo ideal sería que el titular exprese «alguien hace algo que vale la pena«, «alguien ayuda a superar un problema importante» o «un problema importante resuelto por alguien«.

Redactar en tercera persona

Como no estás escribiendo directamente a tu público objetivo, debes redactar en tercera persona. Lo correcto es decir: «La marca XYZ ha firmado un acuerdo de 2 millones de euros con XYZ compañía», y no colocar: «Hemos firmado un acuerdo con» (primera persona).

Escribe una sola historia por comunicado

Si tu nota ha pasado a una segunda página A4, probablemente tenga 2 o más historias. Trabaja para reconocer cuándo termina una historia y comienza otra. Y no entretejas una más débil en la relevante.

Si debes incluir información adicional, colócala en «notas para los editores» al final del comunicado. O escribe un segundo comunicado.

Escribe una cita decente

La cita es la única parte de las notas de prensa que los medios no pueden cambiar. Así que no las desperdicies con lugares comunes y repetición.

No hay nada de malo en contar con este recurso, solo asegúrate de que digan algo que valga la pena.

Lo más importante para seleccionar una buena cita es:

  • Proporcionar información/detalles útiles que no se incluyen en ninguna otra parte del comunicado.
  • Explicar por qué un producto/servicio en particular beneficia a las personas.
  • Dar credibilidad a un producto/servicio desconocido.
  • Expresar una opinión (idealmente diferente o controvertida) sobre un tema importante.
  • No sonar como si hubieran sido escrito por el departamento de relaciones públicas/consultoría.

Con estos consejos puntuales tienes la base para la realización efectiva de una nota de prensa que te garantice el éxito en la comunicación y contacto con tu audiencia. Esto hará mucho más fácil que sean tenidas en cuenta y finalmente publicadas.